Hur används era Power BI-rapporter?
En metarapport över hur rapporter används. En tydlig och interaktiv överblick över hur rapporter, dashboards och dataset används inom organisationens olika arbetsytor. Genom att samla data om användarbeteende, åtkomsträttigheter, uppdateringshistorik, licensanvändning och datastrukturer på ett och samma ställe, blir det enkelt att följa upp användning, identifiera förbättringspotential och stötta datadrivet beslutsfattande.
Vad visar rapporten?
Rapporten är uppbyggd i flera insiktsrika sektioner:
Sammanfattande KPI:er (överst)
Visar totala antalet användare, rapporter, dataset och genomsnittliga visningar per användare.Användning per arbetsyta
Visualisering av aktivitet, användarantal och antal rapporter per workspace – vilket gör det enkelt att se vilka områden som är mest aktiva och vilka som kan behöva stöd eller uppföljning.Aktivitetsnivå över tid
Ett kombinationsdiagram visar daglig aktivitet och antal användare under en vald period, vilket gör det lätt att upptäcka toppar, dalar och mönster i användarbeteende.Aktivitet per timme
En detaljerad heatmap visar exakt när på dygnet användare är mest aktiva – ovärderligt för att planera drift, support eller kommunikation.Användning per avdelning
En tydlig vy över vilka team eller funktioner som använder Power BI mest, baserat på aktivitetsnivå och antal unika användare.Roller och åtkomster
Hjälper administratörer att följa upp användarengagemang, säkerställa rätt åtkomster och identifiera förbättringsområden i BI-distributionen.Felmeddelanden och uppdateringshistorik
Gör det enkelt att spåra tekniska problem, identifiera instabila dataset och höja tillförlitligheten i rapportleveransen.Användning och licenser
Hjälper till att optimera licenskostnader, identifiera inaktiva användare och säkerställa rätt typ av licens kopplat till faktiska behov.
Identifiera behov och stärk datakulturen
Optimerar licens- och kapacitetsanvändning
Genom att se vilka arbetsytor och rapporter som faktiskt används kan man fatta bättre beslut om vilka resurser som ska behållas, skalas upp – eller tas bort.Identifierar användarbehov
Rapporten visar var det finns hög användning och var det saknas engagemang – vilket ger möjlighet att erbjuda riktade utbildningar eller stöd.Stärker datakulturen
Genom insyn i hur olika delar av organisationen nyttjar Power BI, kan ledningen främja en mer datadriven arbetsmiljö.Underlag för styrning och uppföljning
Möjliggör kontinuerlig analys av rapportanvändning för att följa upp KPI:er och förbättra rapportflöden.
Identifiera behov och värden
Den här rapporten är särskilt värdefull för:
BI-ansvariga och Power BI-administratörer – för att övervaka användning, licenser och kapacitet.
IT- och verksamhetsledare – för att följa upp investeringar i datadrivna lösningar.
Utbildningsansvariga och internsupport – för att identifiera målgrupper med behov av mer utbildning eller support.
Datateam och analytiker – som vill förstå vilka rapporter som ger mest värde i verksamheten.
Power BI dashboard som visar användning av licenser i ett företag.